Exportar datos

Cómo exportar datos desde la plataforma

Exportación manual de archivo CSV

Es posible exportar muchas listas en formato CSV. En TicTAP se pueden exportar las siguientes listas:

• Entidades: esta lista contiene todas las entidades de un tipo concreto. Por ejemplo, todas las entidades bie.
• Envíos de formularios: esta lista contiene todos los envíos de formularios enviados por los usuarios en un periodo de fechas.
• Etiquetas: esta lista contiene todas las etiquetas, que pueden ser etiquetas NFC o códigos QR.

Exportar entidades

Para exportar entidades de una definición concreta, puedes hacerlo desde la lista de entidades. En la esquina superior derecha de la lista hay un botón para exportarla en formato CSV.

Cuando haces clic en el botón, el navegador descargará un archivo CSV con las entidades de la lista y todos sus campos. Estas son las columnas que encontrarás en el archivo CSV:

• reference indica la referencia de la entidad. La referencia es un identificador único que se usa para referenciar la entidad desde sistemas externos.
• name indica el nombre de la entidad. Si la entidad no tiene nombre, la columna estará vacía.
• Campos localizados se exportarán en distintas columnas, una por cada idioma. Por ejemplo, si la entidad tiene un campo llamado job position y está localizado, el CSV tendrá una columna job position en y otra job position es (para inglés y español respectivamente).
• tag codes indica las etiquetas NFC o códigos QR asociados a la entidad. Si la entidad no tiene una etiqueta NFC o un código QR asociado, la columna estará vacía.
• tag skus indica las etiquetas NFC o los códigos QR SKU asociados a la entidad. Si la entidad no tiene una etiqueta NFC o un código QR asociado, la columna estará vacía.
• parent indica la entidad padre de la entidad. Si la entidad no tiene padre, la columna estará vacía.
• parent reference indica la referencia del padre de la entidad. Si la entidad no tiene padre, la columna estará vacía.
• EOL significa "fin de vida útil" y es una fecha que indica cuándo se archivó la entidad. Si la entidad no está archivada, la columna estará vacía.
• created indica cuándo se creó la entidad.
• updated indica cuándo se actualizó la entidad.

Este es un ejemplo de un archivo CSV con las entidades de la definición bie:

Exportar envíos de formularios

Puedes exportar los envíos de formularios desde la página Analytics/Forms, haciendo clic en el enlace Download data. Los datos filtrados se descargarán en formato CSV.

El formato CSV de los envíos incluye cada etiqueta de bloque usada en las plantillas y los valores rellenados en cada envío. Cada fila del CSV incluirá:

• __form : el nombre del formulario
• __date : la fecha del envío
• __frontUser : el nombre del usuario, cuando el formulario fue enviado por un usuario frontal. Si lo envió un usuario anónimo, el valor estará vacío.
• __tagName : el SKU o código de la etiqueta, cuando el formulario se envió escaneando una etiqueta

Exportar etiquetas

También puedes exportar una lista de etiquetas desde la vista de etiquetas. En la esquina superior derecha de la lista hay un botón para exportar CSV.

Cuando haces clic en el botón, el navegador descargará un archivo CSV con las etiquetas de la lista y todos sus campos. El CSV tendrá las siguientes columnas:

• name indica el nombre de la etiqueta.
• sku indica el SKU de la etiqueta.
• url indica la URL de la etiqueta.
• description indica la descripción de la etiqueta.
• registration date indica la fecha en que se registró la etiqueta.
• registered by indica el usuario que registró la etiqueta.
• labels indica las etiquetas asociadas.

Webhooks

Los webhooks permiten informar a aplicaciones de terceros cada vez que ocurre algo en TicTAP. Por ejemplo, cada vez que se envía un formulario, vence un recordatorio, un activo llega al fin de su vida útil o pasa de un estado a otro, etc.

Los webhooks aportan flexibilidad en los casos en los que se desea que se realice una acción cuando ocurren determinados eventos en TicTAP.

Exportar PDF

Exportar PDF desde un envío de formulario

Cuando un formulario está configurado como informe, es posible exportar el envío del formulario como un archivo PDF. Para hacerlo, debes

1. Ir a la lista de envíos del formulario
2. Pulsar el botón "Report" en el envío del formulario que quieras exportar

También puede hacerse desde la vista de detalle del envío del formulario, pulsando el botón "Report" en la esquina superior derecha de la página.

Cuando haces clic en el botón, el navegador descargará un archivo PDF con los datos del envío del formulario.

Informes de entidades

Desde la vista de espacio de trabajo, cuando hay informes configurados para una entidad, es posible exportar el informe de la entidad como PDF. Para hacerlo, debes:

1. Ir a la vista de detalle de la entidad
2. Pulsar el botón "Report" en la esquina superior derecha de la página
3. Configurar el rango de fechas para el informe: esto permitirá incluir todos los envíos de formularios enviados a una entidad concreta dentro de un rango de fechas.
4. Pulsar el botón "Generate report"

Cuando haces clic en el botón, el navegador descargará un archivo PDF recién generado con el informe de la entidad.