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Usuarios de la app

Gestión de usuarios de la app

En TicTAP, los usuarios de la app son usuarios que interactúan con tus aplicaciones escaneando códigos QR o etiquetas NFC. Su acceso y sus capacidades están definidos por los roles que se les asignen. Esta sección explica cómo gestionar los usuarios de la app dentro de tu equipo.

Acceder a la sección de gestión de usuarios de la app​

  1. Ve a la pestaña Usuarios:
    • Haz clic en la pestaña Users de tu espacio de trabajo.
    • En la sección de miembros, cambia a la pestaña de usuarios de la app del lado izquierdo, como se muestra en la captura.

Añadir un nuevo usuario de la app​

  1. Haz clic en "Add New User":

    • Para añadir un nuevo usuario de la app, haz clic en el botón Add New User situado a la derecha de la pantalla.

  2. Introduce la dirección de correo:

    • Se te pedirá que introduzcas la dirección de correo del usuario de la app al que quieres invitar.
    • Una vez introducida, el usuario recibirá un correo de activación para elegir una contraseña y activar su cuenta.

  3. Asignación de rol:

    • Una vez activado, el usuario de la app puede iniciar sesión en cualquier app de TicTAP y tendrá acceso a las partes restringidas según el rol que se le haya asignado.

Gestionar usuarios de la app existentes​

  • Ver usuarios de la app:

    • La lista de usuarios de la app aparece debajo del área de invitación. Puedes filtrar la lista, buscar usuarios concretos por nombre y ordenarlos alfabéticamente.

  • Editar un usuario de la app:

    • Haz clic en el desplegable Show junto al nombre de un usuario para ver o gestionar sus detalles y permisos.

Gestión de usuarios de la app

Al gestionar correctamente los usuarios de la app y su acceso, te aseguras de que solo el personal autorizado pueda interactuar con tus aplicaciones y datos.

Gestión de roles

En TicTAP, los roles de los usuarios de la app definen el nivel de acceso y los permisos que tienen dentro de la app. Puedes asignar roles tanto a usuarios de la app como a miembros para controlar qué pueden ver y hacer. Esta sección explica cómo gestionar los roles de los usuarios de la app.

Acceder a la sección de roles​

  1. Ve a la pestaña Roles:
    • Desde la pestaña Users, selecciona la sección Roles en el lado derecho, como se muestra en la captura.

Roles

Crear un nuevo rol​

  1. Haz clic en "New Role":

    • Para crear un nuevo rol, haz clic en el botón New Role situado en la parte superior derecha.

  2. Define los detalles del rol:

    • En el cuadro de diálogo New Role tendrás que:
      • Introducir un Role Name (por ejemplo, Director).
      • Seleccionar los roles que heredará este nuevo rol (por ejemplo, Manager, Operator). Esto incluirá los permisos de esos roles.
      • Opcionalmente, puedes marcar el rol como Private, lo que significa que no se mostrará a los subequipos.

  3. Crea el rol:

    • Una vez definidos los detalles, haz clic en Create para añadir el nuevo rol.

New role creation

Editar y gestionar roles existentes​

  1. Ver roles existentes:

    • Los roles existentes, como Manager y Operator, aparecerán listados en la sección Roles. Cada rol muestra los permisos incluidos y los roles que hereda.

  2. Editar un rol:

    • Haz clic en el botón Edit junto a un rol para modificar sus permisos o detalles. Puedes añadir o quitar roles incluidos y ajustar su visibilidad.

Aplicar roles a plantillas​

Los roles pueden asignarse a plantillas, lo que te permite controlar quién puede acceder a contenido restringido dentro de la app. Esto se hace desde la pestaña Security de la plantilla, donde puedes especificar qué roles se requieren para acceder a ella.

Roles in templates

Gestionando los roles de forma efectiva, puedes asegurarte de que los usuarios de la app solo tengan acceso a las secciones y funcionalidades para las que están autorizados, creando un entorno más seguro y controlado.

Cómo activar tu usuario de la app

Cuando se invita a un nuevo App User a tu equipo de TicTAP, recibe un correo con un enlace de activación. El usuario debe completar un sencillo proceso de incorporación para activar su cuenta y acceder a la plataforma TicTAP. Sigue estos pasos para activar tu cuenta de App User.

Paso 1: Correo de invitación​

Tras ser invitado, recibirás un correo de TicTAP con el asunto: [TicTAP] My user has invited you. Please activate your account. Abre el correo y verás un mensaje de bienvenida al equipo. Haz clic en el botón azul Activate my user al final del correo para iniciar el proceso de activación.

Invitation Email Screenshot

Paso 2: Aceptar los términos y condiciones​

Una vez hagas clic en el enlace de activación, se te redirigirá a la plataforma de TicTAP para comenzar el proceso de incorporación. Se te pedirá Aceptar los términos y condiciones. Para continuar, marca la casilla junto a Accept the terms and conditions. Después, haz clic en el botón Next.

Accept Terms and Conditions

Paso 3: Crear un patrón de bloqueo​

Como parte del proceso de seguridad, deberás crear un patrón de bloqueo que se te pedirá cada vez que inicies sesión en tu cuenta. Dibuja tu patrón uniendo los puntos de la pantalla. Asegúrate de recordarlo, ya que se usará en futuros accesos.

Create Lock Pattern Screenshot

Paso 4: Activación completada​

Una vez creado tu patrón de bloqueo, el sistema confirmará que tu cuenta de App User se ha activado correctamente. Verás un mensaje de confirmación: Activation Success! Se mostrará tu nombre de usuario junto con el patrón de bloqueo que has definido. Ahora ya puedes iniciar sesión en cualquier etiqueta de TicTAP usando tu nombre de usuario y tu patrón de bloqueo.

Activation Success

Conclusión​

Después de completar estos pasos, tu cuenta de App User estará totalmente activada y podrás empezar a interactuar con las etiquetas de TicTAP. Usa tu correo como nombre de usuario y tu patrón de bloqueo para iniciar sesión de forma segura. ¡Bienvenido a TicTAP!