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Gestión del sistema de inducción y de los certificados de trabajo

Este documento describe el proceso para gestionar el sistema de inducción de contratistas. Explica cómo usar el QR de visita del contratista, la gestión del seguro, la creación, autorización y finalización de los certificados de trabajo.

1. Carga y gestión de contratos​

Los contratos de todos los contratistas que trabajarán en la planta se cargan en el sistema. El acceso y la gestión se realizan mediante el Contractor Visit QR disponible en la planta.

2. Uso del QR de visita del contratista​

  • El QR lo escanea una persona autorizada en la planta.
  • El usuario puede:
    • Crear un nuevo contratista si es una persona nueva.
    • Buscar un contratista existente en la lista de la empresa.

Pantalla que muestra el Contractor Visit QR en la planta.

3. Comprobación del estado del seguro del contratista​

  • Al seleccionar un contratista, puedes ver su estado del seguro.
  • Por ejemplo, el contratista Contractor 2 puede aparecer como Not insured si su póliza ha caducado, con la fecha de vencimiento visible (p. ej., 16 de junio).
  • El acceso solo se permite si el contratista está asegurado.

Vista del estado del seguro del contratista.

  • Para actualizar la fecha de vencimiento del seguro, cambia manualmente la fecha en el Workspace y refresca la pantalla para que el estado pase a asegurado.

Vista de la actualización de la fecha de vencimiento.

4. Identificación del contratista y creación de certificados de trabajo​

  • Puedes buscar a un contratista por nombre (por ejemplo, "Danny").
  • Verifica que el contratista esté validado y asegurado.
  • Crea un work certificate para el contratista:
    • Rellena un formulario con datos como:
      • Nombres de las personas que vienen a trabajar.
      • Motivo de la visita (p. ej., cambiar bombillas).
      • Duración de la visita (de hoy a mañana).
    • El contratista firma y acepta las obligaciones al enviar el certificado.

Formulario para introducir datos y firmar el certificado de trabajo.

5. Autorización del certificado de trabajo​

  • El certificado firmado por el contratista debe ser autorizado por un usuario con privilegios (rol: work approval certificates).
  • La persona autorizada revisa el certificado y firma para validar su aprobación.
  • Solo con esta autorización el contratista puede acceder a trabajar.

Interfaz para el usuario con permisos para autorizar el certificado firmado por el contratista.

6. Finalización y cierre del trabajo​

  • El contratista debe volver a escanear el QR para complete el certificado cuando haya terminado su trabajo.
  • El certificado puede ser:
    • Completed por el contratista.
    • Concluded por una persona responsable si el contratista no notifica la finalización.
  • Esto cierra el certificado y registra la fecha de finalización y la firma correspondiente.

7. Consulta y exportación de certificados​

  • Desde el workspace puedes revisar el historial de certificados de cada contratista.
  • Cada certificado muestra:
    • La firma del contratista.
    • Las fechas de inicio y autorización.
    • La fecha de finalización y quién lo cerró.
  • El certificado puede descargarse en PDF o exportarse toda la información a Excel.

Lista y detalles de los certificados de trabajo asociados a un contratista.

Resumen​

El sistema de inducción en Whitworth Whitley Bridge funciona mediante:

  1. Escaneo del QR por personal autorizado.
  2. Control del estado del seguro del contratista.
  3. Creación y firma del certificado de trabajo.
  4. Autorización por personal con permisos.
  5. Finalización o cierre del certificado cuando termina el trabajo.
  6. Consulta y exportación de informes.

Este proceso garantiza la seguridad y el registro formal del trabajo de los contratistas en la planta.

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